Dalle firme di presa visione ai contratti di lavoro, FirmeInCloud copre l'intero ciclo di vita del documento digitale firmato.
Ideale per prese visione di policy interne, comunicazioni HR, regolamenti aziendali. Click di conferma con tracciabilità completa.
Per contratti di lavoro, accordi commerciali e documenti vincolanti. Autenticazione tramite SSO aziendale e OTP via SMS o app authenticator.
Equivalente alla firma autografa. Integrazione con dispositivi e certificati qualificati di Aruba, InfoCert, Namirial.
Sicurezza by design, conformità alle principali normative europee e italiane, hosting in datacenter europei certificati ISO 27001.
Tutti i documenti vengono cifrati at-rest con AES-256 e in transito con TLS 1.3. Chiavi gestite tramite HSM certificato FIPS 140-2 Level 3.
Integrazione nativa con Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta. Provisioning automatico utenti via SCIM 2.0.
Per le operazioni di firma è sempre richiesta autenticazione a più fattori, indipendentemente dalla policy del tenant aziendale.
Datacenter in Italia (Milano) e Germania (Francoforte). Nessun trasferimento dati extra-UE. Pieno controllo sulla residenza dei dati.
GDPR, eIDAS, AgID, NIS2 (D.Lgs. 138/2024), CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale). Certificazione ISO 27001 e SOC 2 Type II.
Tutti gli eventi sono registrati in log immutabili con firma crittografica. Esportazione in formato XML conforme alle linee guida AgID.
FirmeInCloud è progettato per inserirsi nei flussi di lavoro esistenti senza richiedere cambiamenti agli strumenti aziendali.
SSO, provisioning utenti, integrazione con SharePoint e OneDrive per importazione documenti.
API documentate (OpenAPI 3.0) per integrazione con ERP, gestionali HR, sistemi documentali interni.
Notifiche real-time per eventi come firma completata, documento scaduto, modifica stato pratica.
Notifiche automatiche di documenti in attesa di firma direttamente nei canali aziendali.